AVISO DE PRIVACIDAD
OmniScience Clinical Research Services, S.A.S. de C.V. (en adelante OmniScience Clinical), empresa legalmente constituida en México, hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad, el cual tiene como propósito informar acerca del tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por “OmniScience Clinical”, lo cual se lleva a cabo de conformidad con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Datos personales sensibles
Los datos personales sensibles son aquellos datos que afectan de forma directa la esfera más intima del titular o cuya utilización indebida puede dar origen a un riesgo grave para el titular. Se consideran sensibles aquellos datos que puedan revelar aspectos como: origen racial o étnico, estado de salud, historial de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, y preferencia sexual. Los datos que nos proporcionen de manera voluntaria, pueden ser:
• Datos de identificación como: nombre, domicilio particular, teléfono fijo/móvil, email, CURP, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, país de residencia, forma de contacto preferida.
• Datos laborales como: Nombre y dirección de la empresa en la que labora, email, teléfono y fax, Currículum Vitae.
• Datos de educación como: Trayectoria educativa, título, número de cédula profesional, certificaciones y acreditaciones.
• Datos de salud como: Estado de salud, historial clínico, enfermedades o padecimientos, tratamientos médicos y otras terapéuticas empleadas, listado de medicamentos y forma de uso.
• Datos bancarios y de facturación como: Número de cuenta, cuenta CLABE, RFC, datos de facturación.
Finalidad de sus datos personales o datos personales sensibles
Sus datos personales y/o datos personales sensibles podrán utilizarse para finalidades diversas, dependiendo del caso particular en el que sean proporcionados o recabados, siempre acorde con el presente Aviso de Privacidad.
Sus datos personales y/o datos personales sensibles podrán tratarse para cumplir con las siguientes finalidades necesarias:
Si visita las instalaciones de OmniScience Clinical para:
• Agendar una cita médica, reunión de trabajo,
• Controlar el acceso,
• Mantener la confidencialidad de la información propiedad de “OmniScience Clinical”, así como la seguridad dentro de nuestras instalaciones.
Si es usted paciente para:
• Agendar una cita médica inicial o de seguimiento,
• Seguimiento telefónico a su estado de salud,
• permitirle participar en estudios clínicos (con el debido y previo consentimiento informado y demás autorizaciones),
• hacer reportes a las autoridades sanitarias, relativas a posibles reacciones adversas a medicamentos o dispositivos médicos,
• participar en encuestas o programas para el conocimiento de enfermedades,
• formar una base de datos de pacientes y usuarios de los servicios de OmniScience Clinical.
Si es usted un profesional de la salud para:
• hacer cumplir y/o ejecutar un contrato,
• fines estadísticos y científicos,
• formar una base de datos de profesionales de la salud,
• intercambiar información científica necesaria para atender un determinado padecimiento o emergencia de salud,
• hacer reportes a las autoridades sanitarias relativas a posibles reacciones adversas a medicamentos o dispositivos médicos,
• que se lleven a cabo inspecciones por parte de las autoridades, auditorías internas, externas y por autoridades.
Si usted es un proveedor para:
• Registrarlo como proveedor de insumos o servicios,
• Redactar los instrumentos legales que sean necesarios para sustentar la relación que con usted se tiene o se quiera tener,
• Realizar pagos,
• Llevar a cabo la facturación.
Medidas de Seguridad
«OmniScience Clinical» ha implementado y mantiene estrictas medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Transferencias de datos personales
“OmniScience Clinical” únicamente transferirá sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, que estén relacionados o formen parte de los estudios de investigación clínica o proyectos que se desarrollen en sus instalaciones, para ello “OmniScience Clinical” transferirá sus registros de salud. Estos registros no incluirán su nombre completo ni ningún domicilio ya sea particular o de trabajo. La información del estudio podría publicarse o enviarse a autoridades reguladoras o a compañías de seguros en México o en otros países en donde se requiere la aprobación reglamentaria o el pago de los medicamentos. Su identidad no será revelada, a menos que sea necesario para su seguridad y únicamente con su permiso.
Los patrocinadores de los estudios y sus representantes, monitores, auditores, el gobierno, autoridades sanitarias reguladoras (como la Secretaría de Salud en México y la Secretaría de Gobernación [de acuerdo con la Ley Federal sobre la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares]), posiblemente un Comité de Ética en Investigación o un Comité de Investigación tendrán derecho a revisar sus archivos médicos en el consultorio del médico o tendrán acceso a su información en relación con el estudio para verificar los procedimientos y la información del estudio clínico, sin violar su confidencialidad. De ser usted candidato para un estudio, se le proporcionará una forma de consentimiento informado a través de la cual se hará conocedor de la información adecuada acerca del estudio y se le solicita su permiso para esto, así como para el procesamiento y la transferencia de su información personal codificada pertinente para el estudio. También se le solicita su permiso para el procesamiento de su información personal codificada en una base de datos. Esto puede incluir la transferencia de su información codificada a personas y organizaciones fuera de México, en donde las leyes de protección de datos pueden ser menos estrictas.
Derechos del titular de los datos personales
El titular de datos personales, es decir, la persona física a la cual se refiere la información personal y/o personal sensible, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”) respecto a sus datos personales. Asimismo, dicho titular puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales y revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando el tratamiento no sea un tratamiento necesario o que resulte de una relación jurídica.
El ejercicio de los derechos previstos en la Ley se podrá llevar a cabo a través del envío de su solicitud a “OmniScience Clinical”, en los términos establecidos por la Ley y su Reglamento
Los derechos ARCO consisten en:
Acceso.- Que se le informe cuáles de sus datos personales están contenidos en la bases de datos de “OmniScience Clinical”, para qué se utilizan, el origen y las comunicaciones que se hayan realizado con los mismos y, en general, las condiciones y generalidades del tratamiento.
La obligación de acceso se dará por cumplida cuando:
i) Los datos se pongan a disposición del titular de los datos personales o bien,
ii) Mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, holográficos, documentos electrónicos o cualquier otro medio o tecnología que se considere adecuada.
Rectificación.- Que se corrijan o actualicen sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos.
Cancelación.– Que sus datos personales sean dados de baja, total o parcialmente, de la bases de datos de “OmniScience Clinical”. Esta solicitud podrá dar lugar a un periodo de bloqueo tras el cual procederá la supresión de los datos.
Oposición.- Oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales por parte de “OmniScience Clinical».
Modificaciones al Aviso de Privacidad
“OmniScience Clinical” se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente Aviso de Privacidad o el que haya puesto a su disposición, como estime conveniente por disposición interna de “OmniScience Clinical”, y para cumplir con cambios a la legislación.
Contacto
Podrá dirigir preguntas o comentarios respecto al Aviso de Privacidad y otras cuestiones de privacidad y protección de datos personales a través de los medios puestos a su disposición.
